Politique de confidentialité WedSVP
Dernière mise à jour : 17 juin 2026
Merci d'utiliser WedSVP ! Voici comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données quand vous utilisez notre app.
L'essentiel en bref
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qui traite vos données ? | WEDSVP SRL, Uccle, Belgique |
| Quelles données ? | Mariés : nom, email, infos du mariage, liste d'invités. Invités : nom, email, téléphone, réponse RSVP, +1, restrictions alimentaires |
| Pourquoi ? | Pour faire fonctionner WedSVP : invitations, réponses, liste d'invités |
| Qui peut voir votre mariage ? | Uniquement vos invités, chacun via son code d'accès personnel |
| Combien de temps ? | Les données des invités sont supprimées 12 mois après le mariage ; votre compte reste actif |
| Vos droits ? | Accès, rectification, suppression et plus. Écrivez à hello@wedsvp.com |
Les détails complets sont ci-dessous.
1. Qui sommes-nous ?
Le responsable du traitement de vos données est :
WEDSVP SRL, Avenue de la Sapinière 2, 1180 Uccle, Belgique. TVA : BE 1034.665.742. Contact vie privée : hello@wedsvp.com
2. Mariés et invités : qui est responsable de quoi ?
WedSVP est utilisé par deux types de personnes, et nos rôles diffèrent.
Vous êtes un·e marié·e (titulaire du compte) : vous nous confiez les données de vos invités pour gérer vos invitations. Pour ces données, vous êtes responsable du traitement et WedSVP agit comme sous-traitant : nous les utilisons uniquement pour fournir le service, selon vos instructions. En ajoutant votre liste d'invités, vous confirmez avoir informé vos invités et être autorisé·e à partager leurs données avec WedSVP dans le cadre de l'organisation de votre mariage.
Vous êtes un·e invité·e : vos données nous ont été transmises par le couple qui vous invite (article 14 du RGPD). Nous les utilisons uniquement pour vous transmettre l'invitation et recueillir votre réponse. Vos droits sont décrits à la section 9.
Pour les données de compte des mariés, la facturation et les statistiques d'utilisation, WedSVP est responsable du traitement.
3. Quelles données collectons-nous ?
Données des mariés :
- Nom et adresse email
- Informations du mariage (date, lieu(x), programme)
- Liste d'invités
Données des invités (fournies par les mariés, puis complétées par l'invité·e) :
- Nom, adresse email et numéro de téléphone
- Réponse RSVP et accompagnant·e (+1)
- Restrictions alimentaires : ce champ est facultatif et rempli librement par l'invité·e. Il peut révéler des informations sensibles (santé, convictions religieuses) ; nous l'utilisons uniquement pour l'organisation du mariage, rien d'autre.
Données techniques :
- Données de connexion (logs) et cookies essentiels au fonctionnement de l'app
4. Pourquoi, et sur quelle base légale ?
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion du compte, envoi des invitations, gestion des RSVP | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Traitement des données des invités pour le compte des mariés | Exécution du contrat / instructions du responsable de traitement |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
| Emails d'information sur nos services (prospects) | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Sécurité et prévention des abus | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
5. Qui a accès à vos données ?
Vos invités et personne d'autre. Chaque mariage sur WedSVP est protégé : chaque invité·e reçoit un code d'accès personnel et unique. Les informations de votre mariage ne sont ni publiques, ni accessibles par simple lien, ni indexées par les moteurs de recherche.
Côté technique, nous faisons appel à des prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Google Cloud Platform (GCP) | Hébergement de l'application et des données | Union européenne |
| Stripe | Traitement des paiements | États-Unis (voir section 6) |
| Twilio (SendGrid) | Envoi des emails d'invitation et de service | États-Unis (voir section 6) |
| Twilio (WhatsApp & SMS) | Envoi des invitations aux invités par WhatsApp ou SMS | États-Unis (voir section 6) |
| Firebase (Google) | Authentification et notifications push dans l'app (mariés et invités) | UE / États-Unis (voir section 6) |
| Google Places | Suggestions d'adresses et de lieux | États-Unis (voir section 6) |
| EAS / Expo | Mises à jour de l'application | États-Unis (voir section 6) |
Vos données peuvent aussi être communiquées si la loi ou une autorité l'exige.
6. Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires (SendGrid, Google) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou le EU-US Data Privacy Framework.
7. Combien de temps gardons-nous vos données ?
| Données | Durée |
|---|---|
| Données des invités et détails du mariage | Supprimées 12 mois après la date du mariage |
| Compte des mariés (nom, email, historique) | Conservé tant que votre compte existe |
| Suppression de compte (sur demande à hello@wedsvp.com) | Suppression sous 30 jours |
| Données de facturation | 7 ans (obligation comptable belge) |
8. Comment protégeons-nous vos données ?
Accès au mariage par codes personnels uniques, communications chiffrées (HTTPS), contrôle des accès, et collecte limitée au strict nécessaire.
9. Vos droits
Le RGPD vous donne les droits suivants :
- Accès à vos données
- Rectification des données inexactes
- Effacement (« droit à l'oubli »)
- Limitation du traitement
- Portabilité de vos données
- Opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Retrait du consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à hello@wedsvp.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Invité·e·s : si votre demande concerne des données gérées par le couple qui vous invite (par exemple votre retrait de leur liste), nous pourrons vous rediriger vers eux ou traiter la demande selon leurs instructions.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l'évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est publiée en permanence sur cette page, avec sa date de mise à jour en haut du document. En cas de modification substantielle, nous le signalerons de manière visible sur notre site ou dans l'application. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.